Sebanyak 28 orang mahasiswa warga Thailand datang ke KBRI Bangkok pada siang hari tanggal 13 Agustus 2019 untuk mengikuti pembekalan dari KBRI Bangkok sebelum mereka berangkat ke Indonesia. Mereka terdiri dari para mahasiswa Thailand yang lolos seleksi di KBRI Bangkok sebagai penerima beasiswa Darmasiswa dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI sebanyak 26 orang dan pemenang lomba berpidato dan bercerita bahasa Indonesia sebanyak 2 orang. Pembekalan tersebut dipandu oleh para staf Atase Pendidikan dan Kebudayaan, KBRI Bangkok.
Beasiswa Darmasiswa merupakan program beasiswa yang ditawarkan kepada semua mahasiswa asing yang negaranya memiliki hubungan diplomatik dengan Indonesia. Mahasiswa yang lolos dalam seleksi sebagai penerima beasiswa ini akan diundang ke Indonesia untuk mempelajari bahasa, kesenian, dan kebudayaan Indonesia. Para penerima beasiswa dapat memilih universitas yang terdaftar dan mereka akan menjalani program ini selama satu tahun. Program ini diadakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bekerja sama dengan Kementerian Luar Negeri setiap tahun.
Tahun 2019 ini, mahasiswa Thailand yang mendapatkan beasiswa Darmasiswa berjumlah 35 orang. Sebanyak 17 mahasiswa berasal dari wilayah Bangkok dan sekitarnya dan 35 mahasiswa berasal dari wilayah Thailand selatan. Di Indonesia, para penerima beasiswa Darmasiswa ini akan ditempatkan di sejumlah universitas, meliputi universitas yang ada di Bandung, Jogja, Semarang, Surakarta, Malang, Surabaya, Batam dan Tabanan.
Selain mahasiswa penerima beasiswa Darmasiswa, hadir juga dalam pembekalan kali ini, pemenang lomba berpidato bahasa Indonesia dan pemenang bercerita bahasa Indonesia hasil seleksi di KBRI Bangkok pada tanggal 25 Mei 2019 yang lalu. Para pemenang lomba ini akan mengikuti kegiatan apresiasi pemenang lomba di Indonesia 14 – 21 Agustus 2019. Kegiatan yang akan mereka ikuti adalah tes, UKBI (Uji Kemahiran Bahasa Indonesia), babak final lomba berpidato dan lomba bercerita, lomba debat (tim), hadir dalam upacara peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 2019 di Istana Negara, serta kunjungan budaya di Jakarta dan Yogyakarta.
Pada pertemuan ini, para peserta pembekalan itu diberi penjelasan tentang berbagai informasi mengenai Indonesia. Informasi-informasi tersebut meliputi informasi mengenai geografis Indonesia, kota-kota tujuan tempat universitas tujuan para penerima beasiswa Darmasiswa, hal-hal yang boleh dan sebaiknya tidak dilakukan di Indonesia, informasi mengenai prosedur izin tinggal, tata tertib mahasiswa penerima beasiswa Darmasiswa, jadwal kegiatan bagi para pemenang lomba berpidato dan bercerita bahasa Indonesia, serta informasi umum lainnya.
Acara ditutup dengan sesi tanya jawab dan foto bersama.